サイボウズオフィス利用者の声

サイボウズオフィスを導入した理由

・他社のグループウェアと比較検討した結果、もっともユーザが直感的に扱うことができるため

・社内のネット整備の一環として業者から提案を受け導入したものである。最初からサイボウズオフィス8合い利器の状態であったが、
社内でも知名度があり、各部署で安心感を持って導入に踏み切れることができた。

・グループウェアのデファクトスタンダードであるイメージから

・操作が簡単であり、コストが安いから

・サイボウズガルーン2と比較したが、スケジュール管理・社内メール・ファイル共有管理などの基本的な機能を備えており利用者も限定的なoffice8の採用を決めた

・設計の現場とオフィス内のデータの相互やり取りと検証が簡単にでき、画像などの貼り付けも簡単にできるので、社内、社外を問わず一元的に管理しやすいことと、他社と比べ、マックとの親和性により導入に至った

・情報の迅速な共有化を図るため

・コストが安く、カスタマイズも簡単

・社員全体のスケジュール管理から施設掲示板のりようを目的として導入

・他社グループウェアと比較して情報共有の機能がとても充実していたため導入した。単なるスケジュール調整機能ならばどこのグループウェアを使ったとしても大差ないが、他の機能の使い勝手、特に情報共有機能について考慮し、機能改善や更新に受けてのサービスも充実していたため導入を決定した

・他人も含めたスケジュール管理、出退勤管理、小規模ながらメンバーの入れ替わりの激しい組織事情に対応可能だったから。

・他社製品と比較して使いがってがいいし、サポートも良かったから

・導入当初はとっつきずらい面があったが、各部署で慣れるに従ってスケジュール管理や会議開催の報告など効率よく確認ができるという声がある。また、使い勝手の面でも直感的に使えるなどでわかりやすいという意見も出されている

・複雑な設定を必要なしに運用できる点、スケジュール管理については、ブラウザで一目で確認できる点、ブラウザについても種類を問わない点

・安定性がありあまりトラブルの報告がない。画面のレイアウトもきれいでとても見やすい。利用者の利便性がとても考えられており、検索機能が特に優れている。個人が持っている有益情報もセキュリティーを守りながら共有できるところ

・スケジュール管理が大変やりやすい。フリーアドレスでいる場所の決まっていないメンバーが現在いるかどう加賀わかる。必要な人だけに発信したり、組織内部に向けた情報発信が効率的。情報の所在が集約でき、管理が楽

・他社との比較に関してはわからないが、必要な情報やデータが取り出しやすく、PCの苦手な人にも違和感なく浸透した

・イントラネット、インターネットを解して社内および社外からアクセスできて、簡単に予定や掲示板などをしようできるので重宝している。また、出勤簿代わりにも使用することができ、わが社では十差に出勤簿として使用している。

・ほしい情報をすぐに見つけることができる見やすいレイアウトが気に入っている。連絡事項も入力したら簡単に全員に通知でき、とても使い勝手がよい。

・メーラは以前はOutlookExpressで行っていたのであるが、容量が増えるにつれ、パフォーマンスが著しく低下するのが、Webベースで最新のメールだけ簡単に閲覧できるようになった。掲示板風の報告書もよい

・ITリテラシーの低い人でも感覚的に使えるためとても重宝している。無制限ライセンスで、年額保守料が安価

・ログイン時にプルダウンメニューを選択しなければならないので、手間である。

・検索機能があまり優れておらず、ファイルや報告書に挙げておいた情報をすぐに見ることができないことが不満である。

・個人的なカスタマイズができない

・アクセス管理者の権限が細かく設定できないため、今後の社内利用が増加した場合は、見直しを検討する必要がある。

・PDA、外部アプリケーションとのデータ連携がしにくい。標準機能でほしい機能がオプションでしかも高価。バックアップデータの完全性担保にやや工夫がいる。アカウントのAD連携等、シングルサインオンに対応しにくい。時々構成データが壊れる。

・IISベースで運用しているので、他のIIS+ASPのサーバと共存できないため、サーバが増える点。

・メール通知機能がなかったり、引き戻し機能がないなどワークフローが不便

・前月や2カ月前、半年前など、特定の月や日に簡単にジャンプして予定を記入したり、確認できるようにしてほしい。