ノーツ利用者の声

ノーツを導入した理由

・グループウェアの中でもttも歴史が古く、導入実績も豊富なのでバグなども少ないと思われた。また、メールや文書管理などの機能が充実しており、カスタマイズも割りとできるので、汎用性にも優れていると判断して決定した。

・もともとロータス製の表計算ソフトを使って業務を行っていたため、過去のデータなどが全て独自フォーマットであった。グループウェアを導入するにあたり、汎用フォーマットに変更すればどのシステムでも使用することはできたが、手間などを考慮して、一番親和性があるノーツに決定した。

・データベースを個別にプログラムでき、各データベースとのリンクも組み立てやすい

・以前使用していたグループウェアと比較してセキュリティが高かったため。

・グループ会社内でのメールとナレッジデータベースのツールとして導入。導入時には、まだノーツ以外のグループウェアは草創期であったため他社と比較ができなかった。ただ、スケジューラとしては融通の利くサイボウズを採用している。

・以前より、ノーツを利用していて、掲示板、ワークフローなど多くの情報資産があるため、他のソフトに移行するための期間、コストおよびユーザへの教育を考えると変更は難しいため、ノーツを継続している。

・圧倒的なパフォーマンスと価格に見合う満足が得られる。性能や内容を比較すると他社のグループウェアは検討に値しない。

・ワークフローを持ったシステムを用意に開発できる。ただし、スケジュール機能はイマイチである。

・大手ベンダーの信頼ある製品であり、大手企業に導入されているためドキュメント等の共有化ができる点が良い。また、稟議申請ルート等が簡単に設定ができる点、設計がしやすい点が評価できる。

・他社と比較して使いやすくランニングコスト面で優れていると思ったため

・ノーツは情報共有のためのデータベース設計がフレキシブルにできるから

・操作性が良い点が気に入っています。拡張性やオプションの豊富さも良いのではないでしょうか。安定性も高く、動作が不安定になったのを見たことがありません。

・ライセンス費を払わなくてよい

・画面の色使いやレイアウト変更は各ユーザで自由にでき、管理者の手を煩わすことがない。メール送受信やファイル共有が基本機能として備わっている。ファイルや文書共有がグループ内、会社内などユーザ管理、セキュリティ管理ができている。

・カスタマイズ実績が豊富で高度な開発ができる

・人数を簡単に増やせる。コンテンツの種類が多く、使い勝手がすばらしい。

・情報共有に役立っている。特に障害履歴管理で辞書的にも使用している。

・開発が容易である点

・ワークフローが使いやすい。RDBと連携させることで、人材情報に即したワークフローも可能でよい。

・グループ会社全体にメールが送信できる。メール以外の会議召集やスケジュール管理等現状では十分な機能を有している。

・インターフェースが直感的にわかりやすい。他社から採用された者も、ノーツを使いなれていることが多く、使用環境が変わらないことも良い。

・セキュリティー面で優れている点。

・標準機能に加え、簡単なDB作成機能があり、内製でアプリを作成できる。

・遅い、古いサーバでしか動かない。機能が少ない。使いにくい。メールが文字化けする。もうとても使いものにならない。

・基本機能を超えた部分でのカスタマイズが頻繁に起こりやすい。カスタマイズには専門知識が必要で、一定レベル以上の管理者を養成する必要がある。

・重いの一言

・市販ソフトにデータを渡す場合にCSV方式になるため、データ形式が古くいろいろな機能が使えない場合が多い。

・スケジュール管理や施設予約に対する機能が弱いと感じている。

・バージョンアップが高価でリプレースが困難。ワークフローの構築が難関。OSのバージョンアップに対応できない。社外やモバイルでの利用が困難。サポートしてもらえない。

・ブラウザ機能が不安定、メール機能が不十分、クライアントソフト初めソフトライセンスが高い。

･価格が高い。操作がわかりにくい。専任の開発者が必要でコストがかかる。

・他のグループウェアに移りたくても移れない点。

・使いにくい。携帯でも利用できない。すぐに容量がいっぱいになるし、バックアップも特定のPCでしかできない。

・自社サーバのメールと同期がとれず、ノーつだけに届くメールがあったりしてややこしい。ノーツ以外に個人パソコン内のソフトでもスケジュール管理をする人もいるので、他ソフトとの同期や互換がもう少し高いと助かる。