ブログより本格的、SNSより実務的、どのグループウェアよりも面白い

株式会社ソーシャルグループウェアは、さまざまな組織を管理しながら自由な情報共有を促し、メンバーの知恵を可視化させる仕組みを持った、SaaS型コラボレーション・グループウェア「iQube」を提供する会社です。

※最大で100IDの登録が可能で、ストレージは5GBまで利用できます。入力したデータは有料契約時に移行されます。

Groupmax利用者の声

Groupmax導入理由

・将来的なワークフローを見据えて

・他社製品と比べて信頼性が高く、システムダウンがほとんどないため。

・組織改正に伴う、また、人事異動に伴うメンテナンスが簡単にできる

・単純なグループウェアではなくISOの文書管理ツールとしても利用できることを重視した結果、他社と比較しワークフローの開発ツールの性能が良く、自社に最適のISOの文書管理システムが構築出来ると判断し導入しました。

・全社員の検索がいろいろな切り口で可能

・同じグループ会社のメンバーの予定、メール、施設予約がなんでも可能なこと

・サーバー容量に余裕があるため、共通の雛形の資料などを共有できる

・他のツールとの連動がスムーズにできているところ

・IE7の発表当初は、IE7で正常に動作しなかったが、最近は正常に動作しており、Firefoxでも動作するなど安定性が高い事。

・メールにおいて、送信者の所属、職位、漢字氏名が表示され、誤送信のリスクが少ない。

・メールデータを汎用的なwindows mail等に移行できない

・レスポンスが遅いときがある

・コンテンツがやや難しいため、エンドユーザサイドからは、意味がわからないなどの問い合わせが多い、また、ヘルプ画面が見にくい

・発信の際のグループ分けが面倒。スピードが遅い。

・メールで受信したデータを個人フォルダに保存出来ない。また、送信メールのキャンセル機能が有る事は有るが、キャンセル出来る条件が厳しすぎて全く使い物にならない。更にフォルダー管理の使い勝手が悪く、ほとんど使われていない。これらが非常に不満に感じる。

・UIが直感的でなく、かつ導入に際してのユーザ教育もなかったので、メールと会議室予約といった最低限の機能しか使えていない。