サイボウズオフィス利用企業のワークフローに対する考え方
サイボウズオフィスではなく紙・独自の方法・他のワークフローでの管理
・稟議書や経費清算ついては、現段階で特にグループウェアが必要であるという認識はない状態です
・現在交通費や交際費支払い申請などは紙の稟議書を採用している。
・グループウェアは用いず、自前のシステムで行っている。
・すべて電子媒体で行うことはできず。承認に時間がかかる。
・現状は紙ベースでの運用で賄っている。外出、出張が多いため、出先からの稟議は電子メールでのやりとりもしくは、帰社後の処
理となっている。
・サイボウズではなくメールにてやりとりをします
・一般的な電子稟議を用いている。あまり工夫がないかもしれない。
・業務内容をアップロードされたエクセルファイルをダウンロードし、使用している。電子とまではいかない
・国内旅費は給与システムに含めて、ASPのワークフローシステムを利用している。
・事務手続きの殆どが自社開発によりシステム化されており、それらの使い勝手も年々良くなっている。
・すべて電子決裁にて行っているが、支払いについては依然として伝票などの紙を使用している。
・交通費や出張費の清算はExcelを使用した清算書を使用している。接待費は固定資産、経費発注申請書は・Wordのフォーマット
を使用している。伝票担当者がその用紙を見て経理伝票を、経理システムを用いながら入力している。
・稟議は必要なしワークフローは口頭・・・グループウェアはこの内容では使用しない
・稟議書は昔ながらの紙。いい加減に電子化したいが、導入コストが掛かるの一点張りでなかなか話がつかない。将来を見通すこ
とのできる上層部がいないのがつらい。
・まだ十分に使いこなしておらず、業務に手書きの部分が多く検討課題としている。
・稟議書は旧態然とした紙ベース。いずれこれもサイボウズで行うようになるであろう
・かつてはグループウェアで行っていたが、稟議過程が年度ごとにかわるため、やめた
・稟議書や交通費・休暇届等、全ての申請書類はワードやエクセル、市販の休暇届などで申請する。書類のフローについてグルー
プウェアは全く活用されていない。
・経費の支払依頼や送金依頼を承認役職者の順位を予め定めてフロー申請し経理部門に引継ぎ。休日や出勤申請を、回付決裁
基準を定めてフロー申請して人事部門に引き継いでいる。情報管理システムのアクセス権限付与や削除を、決裁権限順位を定めて情報統括部門に申請している。
・情報の安全（社外からの侵入を防ぐ）のため、機能を制限している。ホームページとメールはドメインを別にしている。稟議書等重要プロセスは、紙ベース。
・上記業務は別のオンラインシステムを利用している
・社長、専務のトップダウンで仕事が進められるので社員は自身の考えだけでしごとを進めることが出来ない。
・稟議書などの雛形は社内の共有サーバーに置いて、社内共通のものを使用している。
・様式をコピーし、手書きで稟議書をまわしています。
・主だった稟議システムは導入していないのでエクセルで担当者が管理している。
・製造中心のワークフロー作成。設計者が管理する。
・現在は、稟議書類、交通費・経費・交際費等は紙による回覧によって決済している。グループウェア上での決済を行なうべき計画
中である。
サイボウズオフィスのワークフローを使用している
・稟議書、企画書、回覧文など、ほとんどグループウェアを使っている。
・サイボウズを使用しているので、ウェブで申請
・全員がサイボウズoffice8を利用していないため、全てではないが利用者に限ってはグループウェアを利用し作成することを通達
している
・基本的にフォーマットされた稟議書を電子化して署名承認のあるものをダイレクトに担当決済者に送る型式で完全ペーパーレスにしサイボウズオフィスのワークフローを利用した形。決済承認も下から上の幹部に速やかに確認が出来便利である
・現在EXCEL、WORDベースを活用中だが、平行してワークフローシステムを構築中
・稟議書等はグループウェアによる電子化に移行中。
・営業提案、お知らせ等はもちろん，費用等の清算も随時サイボウズで申請する
・ファィルをサイボウズに添付して稟議している。
・サイボウズのワークフローを利用している
・決裁フローも従来の紙ベースと違い、オンラインでできるのでスピードがあがった
・１．割りきったIT推進２．説明能力推進のワークフロー
・サイボウズのワークフローを使用しておりとても重宝している。
・請求書、支払書はグループウェアで電子処理している
・稟議書や業務連絡は，メールや添付ファイルを使用することが多い。グループウェアの予定表は，朝晩や必要な時にしかチェック
しないので，不便である。メールや携帯へのお知らせ機能などがあると便利な気がする
・申請書類や提出物関係は使用しているが共有情報に関しても活用している
・すべての経費の清算をグループウェアで行っている。
・各種報告書を簡単に申請・承認ができるので便利
・稟議書に関しては別途書式を定めている。交通費や交際費の申請はその都度、申請する形式をとっているが、それらはすべて電子化しているので、フォームを呼び出して電子申請している。
・稟議等、決済の必要な日常の殆ど全ての業務がWebワークフロー化されている。従って、承認者はどこにいても決済できるため、緊急性を要する場合にも十分対応可能である。もう一歩踏み込んで、携帯で決済できるようになれば、最高だと思う。
