ノーツ利用企業のワークフローに対する考え方
ノーツではなく紙・独自の方法・他のワークフローでの管理
・ドキュメント管理ソフトのドキュメンタムを仕様しており、ワークフローとしてはノーツやグループウェアを使用していない。
・稟議の回議、出張や交通費の清算、承認だどは自社開発のワークフローで行っている。
・各、利用状態に対する書面による資料は雛形形成しておいて臨機応変にそれ以外の顧客の利用状態によって対処していく。
・グループウェア上で使用するのは、顧客データ、会議消臭連絡等で、稟議書や交通費の清算は部署ごとに個別に行なっている。
・品質マネジメントシステム、環境マネジメントシステムをノーツによって運用しているので、業務プロセスについては、その中で手順、様式を規定している。交通費などの申請、精算は、紙ベースで行っている
・ワークフローは現在グループウェア等によるシステム管理はされていない状況である。紙ベースによる回付となっている。回付にかかる時間や紛失などといった問題はあるものの、添付資料など容易であり、確実性も高い。役員のPC利用浸透を考えると、今後はシステム化が必要と考えている。
・経費支払い、旅費精算、旅費仮払い、稟議書などほとんどの業務がノーツとは別のシステムで管理されている。基本的に既処理伝票の流用処理が完備しいぇるので入力が簡単でエスカレーションの進行状況がオンラインで確認できる。
・旅費や交通費の精算などは業務専用のシステム化がある。会計処理や物品購入等の資材処理なども含めた総合的な業務システムＥＲＰが構築されており、一元的に管理されている。
・添付資料があるため申請・稟議書は手書きまたはパソコンで作成した物に資料を添付して上司に提出する。決済者が長期不在の場合は決まった代理決済者が決済する。
・稟議は紙ベース。顧客への販売に関する見積作成や納品書発行、購買業務などは自社開発のクライアントサーバーシステムを利用。会議室や備品類の予約システムはノーツで開発。
・交通費等の精算はグループウェア以外の別システムを使用している。
・ソフトから自社で作成した稟議書や掲示板、依頼書などの文書を一括管理している。
・交通費は、別の仕組みを使っていてノーツとは連携していない。稟議書は紙のままである。
・申請系はWEBシステムで処理。(通勤交通費,旅費精算等)また,社内外への通知についてはフォームWEBで処理。経理処理含めコーポレート関連はシステム化。
・経費精算などにはグループウェアを使用していない。全て総務課職員の手作業でしている。
・この業務は、グループウェアではなく別の専用ソフトを使用。それでも、稟議書は複雑な流れがあるため、紙で決裁している。
・稟議書はソフトウエア上では運用していません。業務プロセスはIBMAS400上で運用しています。わたしはあまり関与していませんが、可もなく不可もなくと言った使い勝手のようです。
・期間業務は複数のシステムを組みあわて使用しており全てＷｅｂベースのアプリケーションを用いている。ノーツについては情報共有のためとメールクライアントに使っている。
ノーツのワークフローを使用している
・全てノーツで行っている。
・出張予定・報告・交通費・社内稟議・総務関連の届など社内申請はほぼすべてをノーツのワークフローで回しており、とても便利である。
・稟議書は全て紙ベース小口交通費の清算の現在は紙ベース→グループウェアで清算ができるよう開発している
・稟議申請、承認行為等、内部統制に関する業務フローはグループウェアのワークフローを使用している。
・回覧、承認をグループウェアにて実施している。どこにいても閲覧、決裁ができ、ともても便利である。
・事務決裁は電子決裁システム（ノーツ）を利用しているが、可能なものと不可能なものが混在しており、紙ベースにて行っているものもある。
・グループウェアにて管理している部署もあるが、個々の部署によって異なるため、一概には言えない。
・製品の特別注文、改善提案等の業務プロセスで使用している。
・ほぼすべてを電子申請に移行している。ペーパーレスが完成に近づいており、紙を使う業務はほとんどない。
・WEBベースのワークフローシステムを導入している．
・Notes DBのワークフローを使用して財務稟議や旅費精算、勤務管理などを実施している。
・社内はクローズしているので特に問題はないが、ノーツ事態が使用しにくくなっているのは事実
・共通フォーマットの導入には一応成功したと考えているが、なお、稟議の文書化に抵抗を感じている社員が少なからずいるため、社員に対する啓蒙教育を進めている。
・簡単な内容はグループウエアでの情報共有、それ以外は稟議。
・簡単なものはノーツで，ある程度複雑なものは個別システムを開発している。
・電子稟議書を使用しており、現在特に不満は無い。交通費申請は入力箇所が多く、反応速度が遅く、少し不満がある。
・出張経費などの精算は、ワークフローを使用している。決裁書は紙で実施。後は外注さんへの見積・発注手続きなどもワークフローを使用して実施している。
・経費処理や営業報告は全てISOにしたがって、ノーツで管理されている。
・すべてがノーツ。意思決定の判断の資料として現場の意見をスムーズに吸い上げるのに役立たせている。
・比較的簡易な仕組みで対応できるものは、ノーツ上のデータベースで稟議などのワークフローの仕組みを構築している。セキュリティ面やワークフローの承認経路が複雑なケース、また、情報量が大きい（添付するファイルサイズが大きい）場合は、ノーツではアプリケーションインフラとしては不十分である。
