googleapps利用企業のワークフローに対する考え方
・会計システム、会議情報共有等のシステムは別途独自開発のシステムを全組織規模で導入している。複数のシステムを個別に導入しているためインターフェースの統一等、事務効率化の面で障壁が多い。
・ワークフロー・業務プロセスについて、休暇時の引き継ぎにgoogleのコミュニケーションツールを利用しています。・会計システム、会議情報共有等のシステムは別途独自開発のシステムを全組織規模で導入している。複数のシステムを個別に導入しているためインターフェースの統一等、事務効率化の面で障壁が多い。
・ワークフロー・業務プロセスについて、休暇時の引き継ぎにgoogleのコミュニケーションツールを利用しています。
・海外の取引先以外は、使用しない。輸入の決済。海外の受注等
・通常業務内の決済は、全社員にある程度の決裁権を与えている。
・残念ながら、今だに紙である。紙製の書類に承認印をもらいながらボトムアップしていき、支配人から、代表取締役にＥファックスで伝送される。承認その他の処理も、残念ながら電話である。
・emailベースで扱っている
・社内から、全てのデータの持ち出しが、できなくなっており、セキュリティーは硬固といえます。
・稟議書・交通費等は個人会社のため、あまり意識してはいない。
・特に重要なものを除いてはグループウェアのワークフローを利用している。
・稟議書やワークフローはdropboxというオンラインストレージを使って共有している
・海外の取引先以外は、使用しない。輸入の決済。海外の受注等
・通常業務内の決済は、全社員にある程度の決裁権を与えている。
・残念ながら、今だに紙である。紙製の書類に承認印をもらいながらボトムアップしていき、支配人から、代表取締役にＥファックスで伝送される。承認その他の処理も、残念ながら電話で
