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ブログより本格的、SNSより実務的、どのグループウェアよりも面白い

株式会社ソーシャルグループウェアは、さまざまな組織を管理しながら自由な情報共有を促し、メンバーの知恵を可視化させる仕組みを持った、SaaS型コラボレーション・グループウェア「iQube」を提供する会社です。

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※最大で100IDの登録が可能で、ストレージは5GBまで利用できます。入力したデータは有料契約時に移行されます。

デスクネッツ利用者の情報共有方法

・デスクネッツを利用することで課員の行動計画が分かり業務効率の向上が図られている。

・グループウェアのおかげで社員のスケジュールのリアルタイムな把握を行い、各自の連携を図っている。

・営業活動における情報共有という点では利用できていない。ただし,会議の議事録などは「ミレマッセ」という文相管理システムで,デスクネッツと連携して使用している。

・現状、当社では営業部の存在が小さく、開発事業本部が営業活動を兼ねている事が多い。営業の情報や他の業務に関する情報を全てデスクネッツにて共有している。

・デスクネッツは利用しておらず、イントラネットにて営業、社内情報を管理している。

・グループウェアにて情報共有することで上下関係なく、日々の最新営業活動記録が自由に共有できる

・業務遂行状況を全て日報にて管理し、取引先別、担当者別に過去の事例、現在の進捗状況を検索しやすいようにしている。

・営業活動での情報共有にグループウェアは使っていない。スケジュール機能のみ利用している。

・グループウェアの共有フォルダを利用し技術情報等を共有している

・営業活動については自社開発のSFAの仕組みで共有を実現。グループウェアの機能では管理出来る情報量が全く足りず、自社開発版で実現中。

・グループウェアにて情報を共有することで、インターネットがつかえるところではどこでも閲覧することができ、とても便利である。

・スケジュール管理に利用している。社員の行動予定をデスクネッツ上のスケジュール管理で相互に他人の予定を記入するなど、業務調整をおこなっている。

・口頭でおこなっており、デスクネッツは関与しない。メールを使用している程度。

・営業担当者たちだけでなく、総務や他の部門とも情報を共有できる

・特になし。会議室等の設備予約ができるのは良い。

・基本的にスケジューラーと会議室利用が中心

・特にグループウェアは利用していない。営業ミーティング等での報告による

・文書管理で情報共有。プロジェクトごとにフォルダ管理可能で便利

・ファイルサーバーでテーマごとにパワーポイントを共有。テンプレート化したものをベースに企業ごとにカスタマイズして利用している。

・提出書類をデスクネッツの文書管理に預けてある。作成されたデータについては他の社員が利用する仕組みにはなっていない。

・エクセルなんどで報告書を作成して共有フォルダへ保存

・以前、SSSというグループウェアを使用していたが、使いにくいのと社内でのルール不徹底により現在は使用しておらず、エクセルシートでの週報での運用をしている。

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