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低価格な次世代Saas型グループウェア

さまざまな組織を管理しながら自由な情報共有を促し、メンバーの知恵を可視化させる仕組みを持った、SaaS型コラボレーション・グループウェア「iQube」。
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※コラムについては、登録時の情報であり、現在など、その後において、ご提供価格 も含めた各種ご提供の条件などが変更されているケースもございます。つきまして は、最新情報については、他のページにてご確認ください。

バージョンアップ作業のお知らせ

2009 年 10 月 30 日 金曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。
下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。

  実施日程 : 2009/11/7(土)0:00~2009/11/7(土)6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップではグローバルメニュー(機能アイコン表示周辺)の仕様変更をメインに、いくつかの変更を行います。

※グローバルメニューの仕様変更については下記のエントリーをご覧ください。
バージョンアップに伴うメニュー部分デザイン変更のお知らせ

<機能追加項目>

ワークフロー機能のエクスポート項目に「グループ」を追加

<変更/修正項目>

作成完了画面などでの自動画面切り替え機能を廃止
ホーム画面のガジェットレイアウトを変更する際の操作を変更
ホーム画面内のスケジュールガジェットのデザインを改善
みんなのリクエスト、モバイル、個人設定、全体設定などの設定メニューの表示位置をページ左下に変更
掲示板画面の作成者ソート機能、グループソート機能を報告書のソート機能と同様の仕様に変更
所属グループメニューは別途存在するため、グループパネル内の「所属グループ」タブを削除
Wiki機能でリンクが新しいウィンドウで開かない不具合を修正
日表示の画面で終日に設定された予定が表示されない不具合を修正
報告書機能のファイル添付欄で表示が崩れる不具合を修正
メッセージを大量に送信した際に発生する不具合を修正

作成完了画面などでの自動画面切り替え機能を廃止

これまでは報告書を作成すると「報告書を作成しました」という画面が表示された後に自動的に画面が切り替わる仕様になっていました。

しかし、作成完了後に行く画面は状況によって異なるので自分で選択をしたい、というご意見がありましたので、自動的に画面を切り替える仕様を廃止し、作成完了画面から 「一覧へ / 詳細へ」 などのように次の画面を選択できるように変更します。

これは報告書に限らずすべての機能の設定作業、作成作業終了後の画面について適用されます。

ホーム画面のガジェットレイアウトを変更する際の操作を変更

ホーム画面のガジェットのレイアウトを変更する際の操作が変更になります。
ホーム画面の左下の部分に「ガジェットを並べ替える」というリンクが設置されています。このリンクをクリックするとガジェットの編集モードになり、ガジェットの移動や各ガジェットの表示変更が可能になります。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

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Wikiを保護する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

作成したWikiを保護状態にするとWikiの編集ができなくなります。すでに内容を更新する必要のないWikiの場合には、保護状態にすることをお勧めします。Wikiを保護状態にする方法は、以下のとおりです。

  1. 画面右上の「全体設定」をクリックします。

  2. 「Wiki」を選択します。

  3. 保護したいWikiの行にある編集(編集)をクリックします。

  4. Wikiの編集画面で「保護」の項目にチェックをします。

  5. [保存する]をクリックします。
    一覧にて保護の項目が()→()に変更になります。

注意
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
ポイント
保護状態になっているWikiは、以下のように編集の項目が表示されなくなり、Wikiの編集ができなくなります。

保護中のWikiタブ


保護中のWikiタブ

保護していない場合のWikiタブ


保護していない場合のWikiタブ

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ファイルを編集する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

「全体設定」からファイルを編集する方法は、以下のとおりです。

  1. 画面右上の「全体設定」をクリックします。

  2. ファイル-「一覧表示」を選択します。

  3. 編集したいファイルの行にある「詳細・編集」をクリックします。

  4. 個別のファイルの画面が開きますので、詳細のタブを開き、ファイル名やクロストラックバックを追加します。

  5. [変更する]をクリックします。
    ファイルの詳細が変更されます。

注意
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
ポイント
「全体設定」ファイル-「階層表示」を選択した場合には、一覧ではなく、階層でファイルが表示されます。
階層からファイルを選択するとファイルの詳細画面が開きます。

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プロフィールを確認する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される「プロフィール」のタブでは、
選択しているユーザーがカスタム項目として入力している内容やマインドコンパスが表示されます。

 

ソーシャルスコープから分かる各ユーザーのプロフィールの表示画面

 

なお、カスタム項目については、全体環境設定より自由に追加することができます。

追加方法についてはこちらをご参照ください。

 

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社内人脈を確認する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される「ネットワーク」のタブでは、

選択しているユーザーの社内人脈が表示されます。

 

 ソーシャルスコープから分かる各ユーザーの社内人脈の表示画面

 

数値が高いほど、プロジェクトなどでのつながりが強くなっています。

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得意分野を確認する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される「スペシャリティ」のタブでは、

選択しているユーザーの得意分野(スペシャリティ)や興味・関心をいだいている事柄を確認できます。

 

ソーシャルスコープから分かる各ユーザーの得意分野の表示画面

 

数値は、そのユーザーがiQube内で行った行動をもとに算出しています。iQubeを利用すればするほど、
正確な数値が表示されますので、ぜひご利用ください。

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所属しているグループを確認する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

 

ソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される「グループ」のタブでは、選択して

いるユーザーが所属しているグループや管理しているグループが一覧で表示されます。

 ソーシャルスコープから分かる各ユーザーの所属・管理グループ一覧の表示画面

 

グループへの注力度も表示されますので、選択しているユーザーがどのグループに対して

注力しているのかも一目で確認できます。

 

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作成したコンテンツを確認する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープの各ユーザーの詳細画面で表示される「コンテンツ」のタブでは、
選択しているユーザーが作成したコンテンツが一覧で表示されます。

 

ソーシャルスコープで、各ユーザーが作成したコンテントを確認する

 

なお、タイトル部分をクリックすると、そのコンテンツの詳細画面に遷移します。

 

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ソーシャルスコープで確認できる情報

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープでユーザーを選択すると、各ユーザーの詳細情報が表示されます。

 

 

表示される情報について

 

  • ①ユーザーの氏名と読み仮名
    選択しているユーザーの氏名とその読み仮名が表示されます。

  • ②権限の付与状況
    付与されているアイコンにより、選択しているユーザーの権限の付与状況が
    確認できます。

    アイコン スーパーバイザー権限表示 スーパーバイザー権限が付与されている場合に表示されます。
    アイコン プロジェクト作成権限表示 プロジェクト作成権限が付与されている場合に表示されます。
    アイコン サークル作成権限 サークル作成権限が付与されている場合に表示されます。

  • ③ユーザー画像
    選択しているユーザーが設定している画像が表示されます。

  • ④ユーザーの種類と現在のステータス
    アイコンの色により、内部ユーザーか外部ユーザーか判断できます。
    また、現在のスケジュールも表示されます。

    アイコン 内部ユーザー表示 内部ユーザーの場合に表示されます
    アイコン 外部ユーザー表示 外部ユーザーの場合に表示されます。

  • ⑤役職
    選択しているユーザーがプロフィール設定の「役職名」の部分に入力している内容が表示されます。

  • ⑥グループ
    選択しているユーザーがプライマリーグループとして所属しているグループ名が表示されます。

  • ⑦電話番号
    選択しているユーザーがプロフィール設定の「電話番号」の部分に入力している内容が表示されます。

  • ⑧携帯番号
    選択しているユーザーがプロフィール設定の「携帯番号」の部分に入力している内容が表示されます。

  • ⑨PCメール
    選択しているユーザーのメールアドレスが表示されます。

  • ⑩携帯メール
    選択しているユーザーがプロフィール設定の「携帯番号」の部分に入力している内容が表示されます。

ナビアイコンについて


  • アイコン スケジュール スケジュール
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーのスケジュール確認画面に遷移します。

  • アイコン タスク依頼 タスクを依頼する
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーを選択した状態のタスク作成画面に遷移します。

  • アイコン 電話メモ登録 電話メモ登録
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーを選択した状態の電話メモ作成画面に遷移します。

  • アイコン 電話メモ確認 電話メモ確認
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーの電話メモ確認画面に遷移します。

  • アイコン メッセージ メッセージを送る
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーを宛先として選択した状態の
    メッセージ作成画面
    に遷移します。

  • アイコン 日記  日記を読む
    アイコンをクリックすると、選択しているユーザーの日記の一覧が表示されます。



ポイント

各タブをクリックするとさらに詳しい詳細が確認できます。
それぞれのタブについて詳細は下記トピックをご参照ください。

 

 

 

 

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ユーザーを検索する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

ソーシャルスコープでユーザーを検索する方法は、以下のとおりです。

 

■グループからユーザーを検索する

ソーシャルスコープの「グループ」のタブでは、自分の所属しているグループや全てのグループ、

すでに終了しているグループ、他社グループなどからユーザーを検索できます。


グループ名をクリックするとそのグループに所属しているユーザーが一覧で表示されますので、

詳細を確認したいユーザーを選択するとユーザーの詳細画面が表示されます。


■五十音からユーザーを検索する

ソーシャルスコープの「五十音順」のタブでは、五十音でユーザーを検索できます。

[あ]などのボタンをクリックすると、苗字があ行の文字から始まるユーザーが一覧で表示されます。


■氏名からユーザーを検索する

ソーシャルスコープの「氏名検索」のタブでは、氏名でユーザーを検索できます。

検索欄にユーザーの氏名の一部を入力して、[検索]をクリックするとその条件に当てはまるユーザーが表示されます。

ポイント

ユーザー選択時に表示される情報については、「ソーシャルスコープで確認できる情報をご参照ください。

 

 

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