※コラムについては、登録時の情報であり、現在など、その後において、ご提供価格
も含めた各種ご提供の条件などが変更されているケースもございます。つきまして
は、最新情報については、他のページにてご確認ください。
2009 年 12 月 4 日 金曜日
日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。
下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。
実施日程 ： 2009/12/13(日)0:00～4:00
バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
— バージョンアップ内容 —
今回のバージョンアップでは主に皆様からご要望いただいた機能の改善をいたします。
＜機能追加項目＞
スケジュール確認バルーンに関連する報告書へのリンクを追加
時間入力の際の自動補完機能を追加
スケジュールを登録する際の最小単位時間を15分から5分に変更
＜変更／修正項目＞
携帯から報告書を作成した際に改行が反映されない不具合を修正
アンケートの承認時に配信先がグループ指定、ユーザー指定だと承認できない不具合を修正
「新規アクション」メニュー内の「設備の予約を確認する」をクリックした際に発生する不具合を修正
ホーム画面においてガジェット移動時の操作性を改善
スケジュール確認バルーンに関連する報告書へのリンクを追加
スケジュール確認バルーン内の「議事録の作成」から作成された報告書は作成後は各スケジュールの確認バルーン内に報告書へのリンクが設置されます。
スケジュール確認バルーン内の「議事録の作成」リンクから報告書を作成します。
作成後、スケジュール確認バルーンを表示すると「報告書」欄が追加され、作成した報告書へのリンクが自動で追加されます。
また、上記の操作を繰り返すことで、ひとつのスケジュールに対して複数の報告書をリンクさせることも可能です。
時間入力の際の入力補助機能を強化
入力補助機能は以下のように入力を補完します。
※赤文字はその予定の開催時間の長さを示します。
最初の状態 ： 開始時間 9:00 ／ 終了時間 10:00 1時間
上記の状態から開始時間を11:00に変更しますと開催時間の長さは固定され、下記のように終了時刻が変更されます。
開始時刻を11:00に変更 ： 開始時刻 11:00 ／ 終了時刻 12:00 1時間
また、この状態から終了時刻を13:00に変更しますと、開催時間が変更され、下記のようになります。
終了時刻を13:00変更 ： 開始時刻 11:00 ／ 終了時刻 13:00 2時間
最後に上記の状態で開始時刻を14:00に変更しますと開催時間の長さが改めて固定され、下記のようになります。
開始時刻を14:00に変更 ： 開始時刻 14:00 ／ 終了時刻 16:00 2時間
開始時刻を変更しても開催時間の長さは変更されません。
また、終了時刻を変更する際には開始時刻は固定されており、開催時間の長さが変更されます。
スケジュールを登録する際の最小単位時間を15分から5分に変更
この変更にともない、時間選択のプルダウンの表示形式も変更されております。
今回のバージョンアップ内容は以上になります。
また、下記の日程にて利用規約を変更いたします。
2009年12月12日（土）
新しい利用規約は下記からダウンロードいただけます。
ご確認の程、よろしくお願いいたします。
新利用規約(PDF)
引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。
続きを読む
タグ:as, co, http, id, it, link, net, or, pdf, png, saas, www, アクション, アップ, アンケート, ガジェット, クリック, グループ, グループウェア, グループウェア「iQube」, サービス, スケジュール, ダウンロード, バルーン, バー, バージョン, バージョンアップ, プウェア, プルダウン, ホーム, メニュー, ユーザ, ユーザー, リンク, 上記, 下記, 不具合, 予定, 予約, 今回, 今後, 以上, 以下, 何卒, 作成, 作成後, 作業, 作業中, 作業実施, 修正, 修正項目, 入力, 入力補助, 入力補助機能, 内容, 利用, 利用中, 利用規約, 単位, 参考, 反映, 可能, 固定, 報告, 報告書, 変更, 実施, 実施日程, 客様, 強化, 形式, 意見, 承認, 指定, 携帯, 操作, 操作性, 改善, 改行, 文字, 新規, 日程, 日頃, 時刻, 時間, 最初, 最小, 最小単位時間, 機能, 機能追加, 機能追加項目, 状態, 理解, 画面, 発生, 登録, 皆様, 確認, 移動, 終了, 終了時刻, 終了時間, 自動, 表示, 表示形式, 複数, 要望, 設備, 設置, 議事録, 迷惑, 追加, 選択, 配信, 配信先, 開催, 開催時間, 開始, 開始時刻, 開始時間, 関連, 項目 カテゴリー: グループウェア「iQube」 | コメントはまだありません »
2009 年 9 月 2 日 水曜日
iQubeモバイルでは、パソコンから登録した予定を確認したり、予定をiQubeモバイルから登録したりできます。
iQubeモバイルから予定を確認する
その日の予定は、ホーム画面の「今日のスケジュール」の欄に表示されます。
予定のタイトルをクリックすると予定の詳細が確認できます。
なお、「新着スケジュール」の欄には、新しく登録された予定や修正された予定が表示されます。
また、メインメニューにある「今週のスケジュール」の項目では、今週のスケジュールなど1週間ごとのスケジュールが確認できます。
iQubeモバイルから予定を作成する
予定を表示した画面から「予定の新規作成」をクリックすると、予定の作成画面が開きます。
必要事項を入力して[作成]をクリックすると予定が作成されます。
続きを読む
タグ:as, クリック, グループウェア「iQube」, スケジュール, タイトル, パソコン, ホーム, メイン, メインメニュー, メニュー, モバイル, 予定, 今日, 今週, 作成, 作成画面, 修正, 入力, 必要, 必要事項, 新着, 新規, 新規作成, 機能, 画面, 登録, 確認, 表示, 詳細, 週間, 項目 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
iQubeモバイルでは、報告書の作成/編集/削除/確認ができます。
また、報告書にコメントもつけられます。
iQubeモバイルから報告書を作成する
報告書の画面を開き、「新規作成」をクリックすると、報告書の新規作成画面が開き、報告書を作成できます。
作成した報告書を編集する
作成した報告書を開き、「編集する」をクリックすると、報告書の編集ができます。
作成した報告書を削除する
作成した報告書を開き、[削除する]をクリックすると、報告書の削除ができます。
iQubeモバイルから報告書を確認する
未読の報告書はホーム画面の「未読報告書」の欄よりリンクをクリックするだけで、簡単に詳細を確認できます。また、過去の報告書はメインメニューにある「報告書」から確認可能です。
iQubeモバイルから報告書にコメントする
携帯電話から報告書に対して、簡単にコメントを書き込みできます。 報告書の画面を開き、「コメントする」をクリックするとコメント欄が開き、コメントを書きこめます。
続きを読む
タグ:as, クリック, グループウェア「iQube」, コメント, ホーム, メイン, メインメニュー, メニュー, モバイル, リンク, 作成, 作成画面, 削除, 可能, 報告, 報告書, 報告書機能, 携帯, 携帯電話, 新規, 新規作成, 新規作成画面, 未読, 未読報告書, 機能, 画面, 確認, 確認可能, 簡単, 編集, 詳細, 過去, 電話 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
Supervisor権限を持ったユーザーは、iQube上の全メンバーに向けて、ニュースを配信することができます。
ニュースの配信方法は、以下のとおりです。
-
画面右上の「全体設定」をクリックします。
-
「ニュースの配信」を選択します。
-
新規ニュースを[作成する]をクリックします。
-
ニュースの新規作成画面が開きますので、必要事項を入力します。
-
[作成する]をクリックします。
ニュースが作成されます。
| 注意 |
|
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
|
| ポイント |
| 作成したニュースは各ユーザーのグルーバルメニューの上にある「ニュース」の部分に表示されます。 |
ニュースの新規作成画面の各項目について
-
ニュースのタイトル ※必須項目
配信するニュースのタイトルを50文字以内で入力します。
-
ニュースの説明 ※必須項目
ニュースの内容を5000文字以内で入力します。※htmlHTMLタグも文字数にカウントされます。
編集アイコンの詳細につきましては、
-
「報告書で利用できる編集アイコン」をご参照ください。
-
本文中への画像挿入
本文中に画像を挿入します。「画像アップロード用のウインドウを開く」をクリックすると別ウインドウで画像アップロード用画面が開きます。
-
告知期間 ※必須項目
ニュースをいつからいつまで表示するか入力します。
を押すとカレンダーが表示され、クリックすると日付を指定できます。
続きを読む
タグ:as, au, co, default, gif, html, id, or, os, set, supervisor, up, アイ, アイコン, アップ, アップロード, ウインドウ, カウント, カレンダー, クリック, グループウェア「iQube」, コンテンツ, タイトル, タグ, ニュース, バー, ポイント, メニュー, メンバー, ユーザ, ユーザー, 以下, 作成, 作成画面, 入力, 全体, 全体設定, 内容, 利用, 参照, 右上, 各項目, 告知, 告知期間, 報告, 報告書, 必要, 必要事項, 必須, 必須項目, 指定, 挿入, 文字, 文字以内, 文字数, 新規, 新規作成, 新規作成画面, 方法, 日付, 期間, 本文, 本文中, 権限, 注意, 用画面, 画像, 画像挿入, 画面, 画面右上, 編集, 表示, 設定, 詳細, 説明, 選択, 部分, 配信, 項目 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
カテゴリの設定方法は、以下のとおりです。
-
画面右上の「全体設定」をクリックします。
-
一般機能-ワークフロー-カテゴリを選択します。
-
現在登録されてあるカテゴリの一覧画面が表示されますので、「新規登録」をクリックします。
-
カテゴリの新規登録画面が表示されますので、新しく登録するカテゴリ名を３０文字以内で
入力します。
-
新しく登録するカテゴリに所属させるフォームを選択します。
-
開示先を選択します。（初期値は「内部ユーザー全員に開示する」にチェックしていますが、
チェックを外すことによって新しく登録するカテゴリの開示制限を細かく設定することができます）
役割が保存されます。
| ポイント |
|
カテゴリで開示制限を設定することにより、フォームの開示制限をすることができます。
ユーザーによって開示制限をしたいフォームを設定します。
|
続きを読む
タグ:as, co, id, or, カテゴリ, クリック, チェック, フォーム, フロー, ポイント, ユーザ, ユーザー, ワークフロー, 一般, 一般機能, 一覧, 一覧画面, 以下, 保存, 入力, 全体, 全体設定, 全員, 内部, 初期, 制限, 右上, 役割, 所属, 文字, 文字以内, 新規, 新規登録, 方法, 機能, 現在, 画面, 画面右上, 登録, 登録画面, 表示, 設定, 設定方法, 選択, 開示, 開示先, 開示制限 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
-
ワークフローフォームの詳細画面で「経路を追加する」をクリックします。
-
経路の新規作成画面が開きます。
-
経路種別をプルダウン内のリストより選択します。（この時役割は必須項目ですので、まだ
設定していない場合は役割の設定を行ってください。）
-
初期値を設定します。
-
「保存する」をクリックします。
経路が作成されます。プレビューでの確認へ進みます。
| ポイント |
|
経路種別について
処理の比率条件について
経路の初期値について
初期値の設定を行うと管理者があらかじめ対象フォームの「承認・決裁・確認」各処理者の指定を行うことができ、申請者のユーザビリティが向上します。
また、グループ、ユーザーの編集を不許可にすることもできるため、決められたグループの中から処理者を選ばせることや、特定のユーザーにしか処理をさせたくない場合などの運用が可能です。
|
| 注意 |
|
ワークフローを公開する際は一つ以上の決裁経路が必要です。
経路の削除は下書きの状態の時にのみ行うことができます。
|
続きを読む
タグ:as, co, html, id, or, クリック, グループ, ティ, フォーム, フロー, プルダウン, プレビュー, ポイント, ユーザ, ユーザー, リスト, ワークフロー, ワークフローフォーム, 下書, 以上, 作成, 作成画面, 保存, 全員, 公開, 処理, 初期, 削除, 可能, 向上, 場合, 対象, 役割, 必要, 必須, 必須項目, 成立, 所属, 承認, 指定, 数名, 新規, 新規作成, 新規作成画面, 条件, 決裁, 注意, 特定, 状態, 申請, 画面, 登録, 確認, 管理, 管理者, 経路, 経路種別, 編集, 複数, 複数名, 設定, 許可, 詳細, 詳細画面, 追加, 運用, 選択, 項目 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
-
ワークフローフォームの詳細画面で「項目を追加する」をクリックします。
-
項目の新規作成画面が開きます。
-
項目タイプをプルダウン内のリストより選択します。
-
必要項目を入力し「保存する」をクリックします。
項目が作成されます。
経路の登録へ進みます。
| ポイント |
|
項目タイプの説明
各項目タイプには、フォームの幅や高さ、文字数、初期値、コメント、隣接配置、隣接時のセパレータ等の様々な設定を行うことができます。
柔軟な設定が可能であるため、多彩な形式のフォームを作成することができます。
-
テキスト（1行）
申請者が入力可能な1行のテキスト入力フォームです。
-
テキスト（複数行）
申請者が入力可能な複数行のテキスト入力フォームです。
-
数値
数値（半角）を入力するためのフォームです。このフォームに入力された数値は項目タイプ「自動計算」の項目で総和や四則演算を行うことができます。
また、単位の前後配置設定も行うことができます。
-
自動計算
数値項目で入力された数値の総和や四則演算を行います。あらかじめ設定した定数と、入力された数値の自動計算や、計算結果を非表示にすることもできます。
-
ラジオボタン
ラジオボタンの入力フォームです。
-
チェックボックス
チェックボックスの入力フォームです。
-
ドロップダウン
ドロップダウンの入力フォームです。
-
マルチセレクト
複数の項目を選択できるマルチセレクトの入力フォームです。申請者が複数の項目を選択するときは「Ctrl」キーを押しながらクリックします。
-
年月日
カレンダーから年月日の入力をするフォームです。
ワークフロー申請日の日付を自動的に入力させることや、特定の日付をあらかじめ設定することもできます。
-
年月日と時刻
前項の年月日に加え、時刻の入力ができます。
-
編集不可テキスト（1行）
申請者が編集できない1行のテキストの項目です。説明等の文言表示にご利用ください。オートリンク機能によりURLを入力した場合、自動的に新しいウインドウで開くリンクが生成されます。
-
編集不可テキスト（複数行）
申請者が編集できない複数行のテキストの項目です。説明等の文言表示にご利用ください。URLを入力した場合、オートリンク機能により自動的に新しいウインドウで開くリンクが生成されます。
iQubeで一般的な業務に使用される複数のテンプレートをご用意しています。
テンプレートを項目設定やレイアウトのご参考にご利用ください。
|
| 注意 |
- 並び順が後ろの項目を自動計算の計算対象にすることはできません。
- 隣接配置に設定した項目を先頭にすることはできません。
- 項目の削除は下書き状態の時のみ行うことができます。
|
続きを読む
タグ:as, co, html, id, or, url, ウインドウ, カレンダー, クリック, グループウェア「iQube」, コメント, タイプ, チェック, チェックボックス, テキスト, テンプレート, ドロップダウン, フォーム, フロー, プルダウン, プレート, ボタン, ポイント, ラジオボタン, リスト, リンク, レイアウト, ワークフロー, ワークフローフォーム, 一般, 一般的, 下書, 作成, 作成画面, 使用, 保存, 先頭, 入力, 初期, 利用, 削除, 前後, 半角, 単位, 参考, 可能, 各項目, 場合, 多彩, 対象, 形式, 必要, 数値, 文字, 文字数, 文言, 新規, 新規作成, 新規作成画面, 日付, 時刻, 柔軟, 業務, 機能, 注意, 特定, 状態, 生成, 用意, 申請, 画面, 登録, 経路, 結果, 編集, 編集不可, 自動, 自動的, 自動計算, 表示, 複数, 設定, 詳細, 詳細画面, 説明, 追加, 選択, 配置, 非表示, 項目 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
2009 年 9 月 2 日 水曜日
-
画面右上の「全体設定」をクリックします。
-
一般機能-ワークフロー-フォームを選択します。
-
現在登録されてあるフォームの一覧画面が表示されますので、「新規登録」をクリックします。
-
フォームの新規作成画面が表示されます。
-
フォーム名を１００文字以内で入力します。
-
カテゴリを選択します。
-
説明を入力します。
-
「保存する」クリックします。
共通項目が登録され、項目の登録へ進みます。
続きを読む
タグ:as, html, カテゴリ, クリック, フォーム, フロー, ワークフロー, 一般, 一般機能, 一覧, 一覧画面, 作成, 作成画面, 保存, 入力, 全体, 全体設定, 共通, 共通項目, 右上, 文字, 文字以内, 新規, 新規作成, 新規作成画面, 新規登録, 機能, 現在, 画面, 画面右上, 登録, 表示, 設定, 説明, 選択, 項目 カテゴリー: 未分類 | コメントは受け付けていません。
