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低価格な次世代Saas型グループウェア

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※コラムについては、登録時の情報であり、現在など、その後において、ご提供価格 も含めた各種ご提供の条件などが変更されているケースもございます。つきまして は、最新情報については、他のページにてご確認ください。

新機能「RSSリーダーガジェット」追加のお知らせ

2010 年 1 月 18 日 月曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。

先日土曜日のリリースでは主にサーバメンテナンスを行いましたが、開発の進捗があったため、一部新機能をリリースさせていただきましたので、ご案内させていただきます。
※管理者権限による設定が必要なため、設定が完了するまで新機能は表示されません。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは主に皆様からご要望いただいた機能の改善をいたします。

<機能追加項目>

ホーム画面にRSSリーダー機能を追加

<変更/修正項目>

ワークフローで経路に設定されているユーザーを削除した際のダッシュボード表示の不具合を修正

ホーム画面にRSSリーダー機能を追加

ホーム画面に外部サイトのRSSフィードを読み込めるガジェットを追加しました。
読み込む内容は全体設定が画面から設定が可能です。

また、全てのユーザー(外部、内部すべてのユーザー)に同じガジェットが表示されます。
(個人でガジェット内に取り込むRSSフィードを選択することはできません。)

また、バージョンアップ時点では表示設定がOFFになっておりますので、
ご活用いただくためには管理者権限を持ったユーザーによる表示設定が必要です。
設定は全体設定画面内の「全体機能」の中の「公式ガジェット(RSSフィード)」から設定可能です。

メニュー選択画面

公式ガジェット(RSSリーダーフィード)設定画面

全ての内部ユーザーに共有される情報となりますので、配信内容については各社様にて検討いただきましてご活用いただければと思います。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

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バージョンアップ作業のお知らせ

2009 年 10 月 30 日 金曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。
下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。

  実施日程 : 2009/11/7(土)0:00~2009/11/7(土)6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップではグローバルメニュー(機能アイコン表示周辺)の仕様変更をメインに、いくつかの変更を行います。

※グローバルメニューの仕様変更については下記のエントリーをご覧ください。
バージョンアップに伴うメニュー部分デザイン変更のお知らせ

<機能追加項目>

ワークフロー機能のエクスポート項目に「グループ」を追加

<変更/修正項目>

作成完了画面などでの自動画面切り替え機能を廃止
ホーム画面のガジェットレイアウトを変更する際の操作を変更
ホーム画面内のスケジュールガジェットのデザインを改善
みんなのリクエスト、モバイル、個人設定、全体設定などの設定メニューの表示位置をページ左下に変更
掲示板画面の作成者ソート機能、グループソート機能を報告書のソート機能と同様の仕様に変更
所属グループメニューは別途存在するため、グループパネル内の「所属グループ」タブを削除
Wiki機能でリンクが新しいウィンドウで開かない不具合を修正
日表示の画面で終日に設定された予定が表示されない不具合を修正
報告書機能のファイル添付欄で表示が崩れる不具合を修正
メッセージを大量に送信した際に発生する不具合を修正

作成完了画面などでの自動画面切り替え機能を廃止

これまでは報告書を作成すると「報告書を作成しました」という画面が表示された後に自動的に画面が切り替わる仕様になっていました。

しかし、作成完了後に行く画面は状況によって異なるので自分で選択をしたい、というご意見がありましたので、自動的に画面を切り替える仕様を廃止し、作成完了画面から 「一覧へ / 詳細へ」 などのように次の画面を選択できるように変更します。

これは報告書に限らずすべての機能の設定作業、作成作業終了後の画面について適用されます。

ホーム画面のガジェットレイアウトを変更する際の操作を変更

ホーム画面のガジェットのレイアウトを変更する際の操作が変更になります。
ホーム画面の左下の部分に「ガジェットを並べ替える」というリンクが設置されています。このリンクをクリックするとガジェットの編集モードになり、ガジェットの移動や各ガジェットの表示変更が可能になります。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

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社内報の作成

2009 年 9 月 2 日 水曜日

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Wikiを保護する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

作成したWikiを保護状態にするとWikiの編集ができなくなります。すでに内容を更新する必要のないWikiの場合には、保護状態にすることをお勧めします。Wikiを保護状態にする方法は、以下のとおりです。

  1. 画面右上の「全体設定」をクリックします。

  2. 「Wiki」を選択します。

  3. 保護したいWikiの行にある編集(編集)をクリックします。

  4. Wikiの編集画面で「保護」の項目にチェックをします。

  5. [保存する]をクリックします。
    一覧にて保護の項目が()→()に変更になります。

注意
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
ポイント
保護状態になっているWikiは、以下のように編集の項目が表示されなくなり、Wikiの編集ができなくなります。

保護中のWikiタブ


保護中のWikiタブ

保護していない場合のWikiタブ


保護していない場合のWikiタブ

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Wikiを削除する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

「全体設定」からWikiを削除する方法は、以下のとおりです。

  1. 画面右上の「全体設定」をクリックします。

  2. 「Wiki」を選択します。

  3. 削除したいWikiにチェックをします。

  4. チェックした項目を[削除する]をクリックします。

  5. 確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
    Wikiが削除されます。

注意
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
ポイント
Wikiの削除は「全体設定」からのみ、可能です。

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Wikiを編集する

2009 年 9 月 2 日 水曜日

「全体設定」からWikiを編集する方法は、以下のとおりです。

  1. 画面右上の「全体設定」をクリックします。

  2. 「Wiki」を選択します。

  3. 変更したいWikiの行にある編集(編集)をクリックします。

  4. Wikiの編集画面が開きますので、内容を編集します。

  5. [保存する]をクリックします。
    Wikiが編集されます。

注意
「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
ポイント
Wikiのタイトルの変更は「全体設定」からのみ、変更できます。

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タイトル

2009 年 9 月 2 日 水曜日

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一般機能の設定

2009 年 9 月 2 日 水曜日

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外部ユーザーの制限事項

2009 年 9 月 2 日 水曜日

外部ユーザーは、特定のコンテンツしか使用できません。外部ユーザーが使用できるコンテンツは以下の通りです。

  • 報告書

  • 掲示板

  • ファイル管理

  • スケジューラ

  • タスク管理

  • メッセージ

  • メンバーリスト

なお、それぞれのコンテンツには、利用制限があります。

報告書の利用制限について

報告書の作成時および編集時に開示先として選択できるのは、自分が所属しているグループのメンバーに限られます。

掲示板の利用制限について

内部ユーザーは、所属するグループの掲示板であれば全て閲覧できますが、

外部ユーザーは、所属するグループの掲示板であっても、開示されなければ閲覧できません。

ファイル管理の利用制限について

自分が所属していないグループのフォルダは、表示されません。

スケジューラの利用制限について

自分の予定のみ閲覧可能です。所属しているグループの各ユーザーの予定については、詳細は確認できません。ただし、グループ一覧やメンバーリストを利用することで、外出中・来客中などのステータスを確認することが可能です。

タスク管理の利用制限について

自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、タスクを依頼し合うことができます。

メッセージの利用制限について

自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、メッセージを送信し合うことができます。

メンバーリストの利用制限について

外部ユーザーの場合、自分が所属しているグループのメンバーしか表示されません。

また、スケジュールのアイコンは表示されません。ただし、外出などのステータスは表示されます。

電話メモのアイコンも表示されません。

そのほかの利用制限について

外部ユーザーは、ソーシャルブックマーク、Wiki、電話メモ、ニュース、社内報、日記は利用できません。

外部ユーザーは、自分が所属していないグループのページ、およびプロフィールページを閲覧することができません。

外部ユーザーは、全体環境設定画面を利用できません。

外部ユーザーは、いずれのグループの管理者となることもできません。

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全体設定

2009 年 9 月 2 日 水曜日

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