グループウェアや社内ソフトの比較

現在、多数のグループウェアが存在するため導入前にしっかりと比較検討することが大切です。日ごろ利用するソフトウェアの中でも、グループウェアは利用頻度の高いソフトウェアのため、検討の際には、10分～20分程度の利用で意思決定されず、数人掛かりで数日単位でしっかりご検討されて下さい。

必要な機能やコスト面から比較検討することはもちろんのこと、各グループウェアごとに無料でのお試しやオンラインデモを行っておりますので、それらに登録し、実際の使用感を比較することが重要です。実際に使用することで契約後の運用を簡単にイメージすることができます。

比較検討における注意点

・機能について
機能は多いが、使い勝手が悪いサービスが多数存在するため実際の契約前にしっかりと比較検討することが必要です。特に、通常の企業ユースとしてもっとも利用する機能の一つである携帯電話からのアクセスや機能がパソコン用に対して非常に脆弱で使いにくく、実際に契約して使ってみるまで気づかなかったケースなど多くあります。

・価格について
価格は安いものの、実際には追加料金がすぐに発生する形になっているものがあるため注意が必要です。