外部ユーザーの制限事項

外部ユーザーは、特定のコンテンツしか使用できません。外部ユーザーが使用できるコンテンツは以下の通りです。

• 報告書

• 掲示板

• ファイル管理

• スケジューラ

• タスク管理

• メッセージ

• メンバーリスト

なお、それぞれのコンテンツには、利用制限があります。

報告書の利用制限について

報告書の作成時および編集時に開示先として選択できるのは、自分が所属しているグループのメンバーに限られます。

掲示板の利用制限について

内部ユーザーは、所属するグループの掲示板であれば全て閲覧できますが、

外部ユーザーは、所属するグループの掲示板であっても、開示されなければ閲覧できません。

ファイル管理の利用制限について

自分が所属していないグループのフォルダは、表示されません。

スケジューラの利用制限について

自分の予定のみ閲覧可能です。所属しているグループの各ユーザーの予定については、詳細は確認できません。ただし、グループ一覧やメンバーリストを利用することで、外出中・来客中などのステータスを確認することが可能です。

タスク管理の利用制限について

自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、タスクを依頼し合うことができます。

メッセージの利用制限について

自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、メッセージを送信し合うことができます。

メンバーリストの利用制限について

外部ユーザーの場合、自分が所属しているグループのメンバーしか表示されません。

また、スケジュールのアイコンは表示されません。ただし、外出などのステータスは表示されます。

電話メモのアイコンも表示されません。

そのほかの利用制限について

外部ユーザーは、ソーシャルブックマーク、Wiki、電話メモ、ニュース、社内報、日記は利用できません。

外部ユーザーは、自分が所属していないグループのページ、およびプロフィールページを閲覧することができません。

外部ユーザーは、全体環境設定画面を利用できません。

外部ユーザーは、いずれのグループの管理者となることもできません。