社内SNSの比較

プロジェクト管理・社内SNSとは？

プロジェクトごとのトップページが用意されているかどうか、またプロジェクトに比べ、より気軽に社内にて利用されるような社内SNSの機能が実装されているかどうかは、ひとつのグループウェアの検討材料にあたるでしょう。

実際の社内の業務においては、複数のプロジェクトが同時に走っており、個人の視点で見ると、そのうちの一つか二つのプロジェクトにしか参加していません。全社の情報を閲覧したいケースもあろうかと思いますが、通常はそのプロジェクトのトップページの情報が閲覧できれば十分且つ便利といえるでしょう。そういう意味では、グループウェアを使いこなし始めるとほしくなる機能のうちの一つになります。

具体的にプロジェクトごとのトップページに載るべき情報としては、そのプロジェクトに関するメンバー一覧、メンバーのスケジュール一覧、そのプロジェクトにおける掲示板、関連するファイル一覧、商談や社内会議の報告書の一覧などが挙げられるでしょう。こういった情報が一元管理できることで、業務自体の効率性が非常に向上することとなります。

今後、より実装されていくことが想定されてはいますが、残念ながら、現状では、こういった機能は一切実装されていないパッケージが現在の日本での主流ではあります。

社内SNSのみのパッケージとの比較

グループウェアなどを求めずに社内SNSだけを検討しているケースもあろうかと思います。しかしながら、国内において社内SNSだけで盛り上がって、社内の情報共有やコミュニケーションがうまくいったというケースは非常に少ないです。理由としては、業務上ログインが不必要なサービスに日ごろからログインをして、他の書き込みを見て返信をしたり日ごろから使ったりしにくいということが上げられます。ついては、グループウェアと統合されているサービスにしたほうが、格段に盛り上がりや社内SNSの効果が保障されるといえるでしょう。