価格・費用によるグループウェアの比較

価格比較のポイント

価格については、各社によってそれぞれの金額設定を行っているため、同一の基準を用いて判断することが必要かと思います。

特に検討するポイントとしては、設置型とASP型の違いにおいてどの程度設置型の場合のコストを見積もるかになります。

その際には、設置型にはサーバー代と技術者のコストを割り出す必要があります。サーバーについては20万円として、たとえば24ヶ月で割ると約1万円弱になります。また技術者のコストについては、技術者のうち月の何％を当該サーバー管理のために割くのか、ということを考える必要があります。当然初月には多く時間を割かれますし、その後はそれほど多くないと想定されます。たとえば平均して概ね５％程度と算出した場合、人月80万円とすると、月額で4万円になります。その場合の合計は5万円になります。

ASP型の場合は、人数×単価を掛け合わせるだけで月額の費用が算出されます。

設置型の場合は、初期コストをたとえば24ヶ月で割り、その費用に月額5万円を追加したものを指標として利用すれば良いかと思います。また翌年度以降にロイヤリティやサポート費用の支払いが必要な場合はその金額を足しこめばいいでしょう。

その結果、1IDあたりいくらぐらいになるかでおおよその相場観が出てきます。