スケジューラー フリーソフト グループ
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サーバー設置型 概要 社内ネットワーク内にサーバーを設置し、各個人からは、自分のパソコンのブラウザで当該サーバーにアクセスし、インターネットを利用するようにグループウェアを利用することができます。 2000年前後にリリースされてきたサイボウズやネオジャパン社のデスクネッツなどがこのタイプに当たります。 代表的なサービス このジャンルにおいては、サイボウズがもっとも有名になってい...
...何も設置する必要はなく、オンライン上で会社の登録を済ませたあとは、社員一人一人がインターネットにアクセスするだけで利用することができます。 代表的なサービス 本格的なSaaS型/ASP型のグループウェアとしてiQubeがリリースされています。 メリット 社内において技術者が一切必要ありません。面倒なソフトウェアの管理やサーバーの管理などが一切不必要になります。端的にいうと、グループ...
利用者規模によるグループウェアの比較 利用者規模によって、グループウェアの使われ方や必要度合いは異なってきます。ついては、それぞれのシチュエーションにより、どのような視点でグループウェアの導入を検討するべきなのかも当然、異なってきます。 ...
サービス内容や機能によるグループウェアの比較 グループウェアを比較検討する場合、機能一覧が掲載されているケースが多いと思います。 サービス内容や機能で見た際にどういう部分で比較や検討するべきなのかをしっかりと考える必要があります。 自社にとって必要な機能なのか、必要でない機能なのか、という視点は忘れてはなりません。また、現在使っていない、もしくは、使うことを想定していなかった、としても、場...
~10人 比較・選択の視点 将来に向けて、グループウェアの導入をお勧めいたしますが、この段階だけのことを考えると、グループウェアが必要になるかならないかの時期になります。 短期的には、ポータル各社が提供しているスケジュールソフト(グーグルやヤフーが提供しているスケジュールソフト)などを利用しうる時期だと考えられます。ただし、これらのサービスは5人を超えて規模が拡大してきた場合、中規模な...
10人~100人 比較・選択の視点 10人を超えてきますとグループウェアの導入により少なくともその費用以上の効果としてメリットが出てくる規模です。特に20人を超えている場合は、ほぼ間違いありません。 特にスケジュールの共有、会議室やプロジェクターなどの設備の予約、ワークフロー、共有ファイルやwikiなどを通じてノウハウなどの共有を行う機能が必要となるでしょう。 ついては、社内の技術...
100人~500人 比較・選択の視点 グループウェアの必要性は必ず出てきている規模になります。この規模でグループウェアを入れていない会社は、現時点ではほとんどないのではないでしょうか。 この規模になりますと、社内の体制もそれなりの規模になってきます。その場合、社内へのサーバー設置型を選択するのも可能になってきます。 ただし、セキュリティやバックアップなどの運用をきっちりと社内でして...
...どちらでも対応が可能かと思います。 当然、社内体制だけでなくソフトウェアに対する一定程度の投資余力も出てくると思います。より重要なことは、機能がいかに整っているかになってきます。 現状のグループウェアでは、スケジュール管理や設備予約など基本的な機能においては、各社ともそれぞれそれほど差がありません。また、ワークフローについても廉価版なグループウェアではまだまだ陳腐な機能のケースもあります...
価格・費用によるグループウェアの比較 価格比較のポイント 価格については、各社によってそれぞれの金額設定を行っているため、同一の基準を用いて判断することが必要かと思います。 特に検討するポイントとしては、設置型とASP型の違いにおいてどの程度設置型の場合のコストを見積もるかになります。 その際には、設置型にはサーバー代と技術者のコストを割り出す必要があります。サーバーについては2...






